使用過和了解密集架的人都知道，它是一種集約化的文件和資料存儲(chǔ)工具，可以有效提高空間利用率，保護(hù)文件資料不被損壞。根據(jù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的特點(diǎn)，可分為資料、底圖、實(shí)物、報(bào)紙等。按功能貨架分為手動(dòng)密集架和智能。下面我們就來談?wù)勈謩?dòng)密集架和智能密集架之間有什么區(qū)別。

手動(dòng)密集架的控制方式主要由手柄控制，需要手動(dòng)操作。而相對(duì)于智能密集架，采購成本更低，適合預(yù)算較少，又想提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)質(zhì)量的單位。

智能密集架相當(dāng)于在手動(dòng)密集架上安裝了智能系統(tǒng)。可以手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制架體的開合。通過傳感器采集架體內(nèi)的溫度、濕度、PM2.5數(shù)據(jù)，通過系統(tǒng)手動(dòng)或自動(dòng)控制通風(fēng)。在智能貨架系統(tǒng)中，還可以隨時(shí)監(jiān)控文件的存儲(chǔ)狀態(tài)。

與手動(dòng)密集架相比，智能架在功能上有了很多改進(jìn)，管理檔案更加科學(xué)，檔案管理人員使用起來更加方便和安全。不過在價(jià)格上，會(huì)貴很多。如果預(yù)算充足，直接購買智能貨架相對(duì)劃算。

為什么直接購買智能貨架更劃算？在現(xiàn)實(shí)案例中有很多單位是先采購了手動(dòng)密集架，但是后來隨著對(duì)檔案存放需求的升級(jí)，又想將原本的手動(dòng)密集架升級(jí)成智能。然而升級(jí)智能密集架需要對(duì)架體進(jìn)行開孔改造，然后裝電機(jī)以及系統(tǒng)等。費(fèi)用上的話也包含架體改造費(fèi)、系統(tǒng)費(fèi)用、相關(guān)的人工費(fèi)用，總體算下來是沒有直接采購智能密集架劃算。

    其實(shí)手動(dòng)密集架用什么樣的還是有講究的。首先，保持房間作為檔案室的常規(guī)。盡量避免選擇柱子多或其他設(shè)施影響空間的房間，也不宜選擇天花板較低的房間。房間的高度應(yīng)比手動(dòng)密集架的高度高300mm以上。即使高度可以容納在太低的房間中，也可能沒有足夠的安裝空間。

同時(shí)，作為手動(dòng)密集架的房間門窗要做好封閉，避免雨雪天氣。窗戶的朝向也要避免陽光直射，以免檔案長期暴曬。如果長期有陽光照射，應(yīng)在安裝窗簾。

    然后，安裝手動(dòng)密集架的承重能力要足夠安全。避免將老舊或薄弱的房間。在同等條件下，沒有地下室的一層從承重上來說更安全。同時(shí)，對(duì)于有特殊要求的檔案，也要根據(jù)大小配備恒溫恒濕設(shè)備，以保證檔案能夠更安全的長期保存