一，消防安全好的話，儲存的危險就會減少

澳大利亞森林火災、巴黎圣母院火災等一系列火災警告人們不要小看火災給生活帶來的隱患。對于紙質文件來說，火災是會造成嚴重損害的直接危險，一旦受到損害，就永遠無法挽回。密集框架本身具有一定程度的阻燃和防火功能，但檔案室的建設仍然需要提前布置消防安全設施，防火材料的選擇、滅火材料的配置等都需要重視。

二，避免光的直射光線，減少紫外線傷害

對紙質檔案資料的損害是明顯的。比如說，一張書畫或一本書，如果讓陽光直接照射，很快就會變黃，伸手就破了。如果把文件保存在文件密集幀中，就可以直接避免紙文件暴露在陽光中，但也不能忽視太陽光對密集幀的傷害。如果選擇安裝密集架的記錄室是直射光線，請嘗試安裝遮擋陽光的窗簾。

三，溫度范圍要調整，濕度要更加注意

文件在濕熱的儲存環境中容易滋生細菌。如果紙質文件發霉，整個文件會粘合在一起，無法識別，從而直接損壞文件。如果文件發霉，可以使用柔軟的刷子或干布，用福爾馬林、酒精輕輕擦拭霉菌，然后自然晾干。但是，為了確保歸檔環境符合歸檔存儲要求，建議盡可能在歸檔中安裝智能環境區域控制器、恒溫恒濕器，以完成對文件周圍環境的監控。

網絡上有很多關于密集架的信息，如何選擇自己需要的密集架？非常重要的一步是選擇制造商。只有選擇密集架制造商，生產的產品質量才能得到保證。好的制造商不一定是國際知名的。選擇的話，購買成本可能會很高。我們要做的是從自己的需求出發，盡可能全面地視察制造商和產品，選擇適合購買的密集架企業，選擇適合自己的密集架產品。

密集架的使用注意事項主要是控制和監控周圍環境，使文件存儲環境更加安全，這樣文件才會安全！