一，消防安全好的話，儲(chǔ)存的危險(xiǎn)就會(huì)減少

澳大利亞森林火災(zāi)、巴黎圣母院火災(zāi)等一系列火災(zāi)警告人們不要小看火災(zāi)給生活帶來的隱患。對(duì)于紙質(zhì)文件來說，火災(zāi)是會(huì)造成嚴(yán)重?fù)p害的直接危險(xiǎn)，一旦受到損害，就永遠(yuǎn)無法挽回。密集框架本身具有一定程度的阻燃和防火功能，但檔案室的建設(shè)仍然需要提前布置消防安全設(shè)施，防火材料的選擇、滅火材料的配置等都需要重視。

二，避免光的直射光線，減少紫外線傷害

對(duì)紙質(zhì)檔案資料的損害是明顯的。比如說，一張書畫或一本書，如果讓陽(yáng)光直接照射，很快就會(huì)變黃，伸手就破了。如果把文件保存在文件密集幀中，就可以直接避免紙文件暴露在陽(yáng)光中，但也不能忽視太陽(yáng)光對(duì)密集幀的傷害。如果選擇安裝密集架的記錄室是直射光線，請(qǐng)嘗試安裝遮擋陽(yáng)光的窗簾。

三，溫度范圍要調(diào)整，濕度要更加注意

文件在濕熱的儲(chǔ)存環(huán)境中容易滋生細(xì)菌。如果紙質(zhì)文件發(fā)霉，整個(gè)文件會(huì)粘合在一起，無法識(shí)別，從而直接損壞文件。如果文件發(fā)霉，可以使用柔軟的刷子或干布，用福爾馬林、酒精輕輕擦拭霉菌，然后自然晾干。但是，為了確保歸檔環(huán)境符合歸檔存儲(chǔ)要求，建議盡可能在歸檔中安裝智能環(huán)境區(qū)域控制器、恒溫恒濕器，以完成對(duì)文件周圍環(huán)境的監(jiān)控。

網(wǎng)絡(luò)上有很多關(guān)于密集架的信息，如何選擇自己需要的密集架？非常重要的一步是選擇制造商。只有選擇密集架制造商，生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量才能得到保證。好的制造商不一定是國(guó)際知名的。選擇的話，購(gòu)買成本可能會(huì)很高。我們要做的是從自己的需求出發(fā)，盡可能全面地視察制造商和產(chǎn)品，選擇適合購(gòu)買的密集架企業(yè)，選擇適合自己的密集架產(chǎn)品。

密集架的使用注意事項(xiàng)主要是控制和監(jiān)控周圍環(huán)境，使文件存儲(chǔ)環(huán)境更加安全，這樣文件才會(huì)安全！