在選用密集架或密集柜的時候,我們會考慮很多方面,比如:密集架和密集柜的質量、價格、品牌以及其后期的服務等很多都是需要我們考慮的。正是這諸多原因,對于不同的企業,我們應該根據具體的情況去選擇合適自己企業所需要的。
如一些小企業資金比較欠缺,那就要選擇價格比較低的產品,但也要是耐用符合公司需要的品牌。
密集架作為一個系統工程,它會包含很多的服務成分,所以要從全方面去考慮。首先對于密集架和密集柜通常情況下成本低的產品,質量都會差些,無論從它的設計還是外觀都不是很好,因此會在后期使用中存在很多的隱患,但作為小企業,從實際資金情況考慮可以選擇為過渡產品使用還是比較合適的。
其次就是對密集架或密集柜廠家的品牌和規模的注重問題。對于一些名牌企業口碑都是真金白銀打出來的,所以我們在購買它產品時也會為這部分費用,但有些大品牌過于注重外型和新智能服務,也會出現一些常識性錯誤,所以還是應該考慮些比較實用的,比如國產品牌而不要以為的追求進口品牌。
現在在很多存放檔案資料的地方我們都可以看到很多的密集柜,密集柜用來裝載資料分類齊全。相對于滿天的查要省時省力的多。但人們不滿足于在密集柜這個階段就止步不前。現在流行的智能密集柜因為其獨特的智能設計和安全防護和快捷查詢的功能受到了很多消者的青睞。
作為企業重要的系統工程,選密集架或密集柜是件很重要的事情,但通過上邊介紹相信大家也不會覺得難了,總之遵循的原擇就是,看質量,看是否耐用,根據企業的資金定合適的價位。
《檔案密集架智能管理系統技術要求》規范了檔案智能密集架的功能以及檔案智能密集架接口標準,充分發揮檔案智能密集架的最大功效,提高智能密集架的可靠性,保證檔案存放的安全性,為檔案部門在今后智能密集架的開發使用提供支撐。
標準全文 丨DA/T 65—2017《檔案密集架智能管理系統技術要求》