1、移動密集架使用過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致柜體銹化。

2、檔案放置時要輕拿輕放，保持水平，并且密集架要與墻面保持一定距離。

3、檔案室的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。移動密集架避免與酸堿液體接觸，防止柜體被腐化。

4、移動密集架柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。

5、移動密集架內禁止放置有腐蝕性物品，要避免與柜體表面直接接觸。

6、移動密集架使用中要以正確的方法開鎖，以避免鎖體損壞。

7、移動密集架開關架體、柜門時要輕開輕關，避免猛烈撞擊。

8、不要用堅硬的物件敲擊移動密集架的柜體，不要用尖利的物品劃歸體表面。