我們安裝了檔案密集架以后,因?yàn)橐恍┰蚩赡軙?huì)遇到公司搬遷、檔案室搬遷的情況,如果檔案密集架的使用期限還很長(zhǎng),我們自然不可能按照廢棄物進(jìn)行處理,這時(shí)候就涉及到一個(gè)搬遷密集架的情況。那么,我們?cè)诎徇w密集架的時(shí)候應(yīng)該注意什么問題呢?
搬遷檔案密集架應(yīng)注意以下三大事項(xiàng):
首先,搬遷密集架注意新的檔案室存儲(chǔ)問題!
原來的安裝的密集架一定是廠家對(duì)老的檔案室進(jìn)行測(cè)量和規(guī)劃過的,我們?cè)谶M(jìn)行密集架搬遷的時(shí)候肯定找不到同樣的一間檔案室進(jìn)行安裝。這時(shí)候,我們要注意最基本的檔案室的尺寸問題,新的檔案室一定不能比舊的檔案室小,那樣肯定放不下密集架,因?yàn)橐o密集架提供一個(gè)可以排開的空間。還有就是注重新檔案室樓板承重問題,密集架是有一定重量的,放滿檔案文件這個(gè)重量是很重的,新檔案室的樓板承重也必須要符合才行。
其次、進(jìn)行密集架拆裝的時(shí)候注意及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題!
需要搬遷的密集架肯定是已經(jīng)使用過一段時(shí)間的密集架,搬遷的話一定是要經(jīng)過拆裝,而在拆裝的時(shí)候正好可以檢查一下密集架內(nèi)部的零部件。組成密集架的零部件很多,可能每一個(gè)零部件的使用壽命都不一樣,在搬遷的時(shí)候檢查更換零部件在省下一筆檢查費(fèi)用的同時(shí)還可以清除一些隱藏的隱患,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題!
最后、搬遷密集架一定要找好運(yùn)輸公司,,商談好運(yùn)輸事宜!
在原來安裝檔案密集架的時(shí)候、購(gòu)買的廠家肯定提供了運(yùn)輸和安裝的服務(wù)。不過,在密集架進(jìn)搬遷的時(shí)候,估計(jì)不在廠家的服務(wù)范圍之內(nèi),那么,我們就要自己找密集架運(yùn)輸公司,涉及到密集架的拆裝打包問題,就要與新找的運(yùn)輸公司商談好運(yùn)輸細(xì)節(jié),比如:零部件打包完整,用不用瓦楞紙進(jìn)行包裝,運(yùn)輸過程中出現(xiàn)損壞或者部件丟失的情況該怎么處理等等。與運(yùn)輸公司商談的越詳細(xì)越能夠規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保障自己的權(quán)益。
關(guān)于怎樣搬遷密集架,這幾個(gè)問題都是需要考慮的。準(zhǔn)備的越細(xì)致,出錯(cuò)的可能性就越少,就可以省去很多麻煩!